Xerox WorkCentre Pro 412 Bedienungsanleitung

WorkCentre Pro 4 1 2Benutzerhandbuch708P86382

Gliederung des HandbuchsDas vorliegende Benutzerhandbuch ist in folgende Abschnitte unterteilt:- InhaltsverzeichnisMit Hilfe des Inhaltsverzeichnisse

Abbruch eines geplanten VorgangsVerzögert senden, vorrangig senden, Gruppenwahl undEmpfangsabruf sind geplante Vorgänge. Ein geplanterVorgang wird fol

Faxberichtelic0)><Überdas Gerät können verschiedene Berichte und Listen abgerufen werden. Mit Hilfe der Faxberichte können Faxvorgänge bestätigt

MehrfachKommunikationsberichtDieser Bericht wird automatisch nach dem Versenden von Dokumenten oderdem Emfang von mehr als einem anderen Faxgerät ged

% Scannenc0)ccCDÜ00Das WorkCentre Pro # 1! verfügt über einen Scanner zur Echtfarbendarstellung, mitdem farbige Darstellungen, Fotografien, Grafiken o

Das WorkCentre Pro 412 TWAIN-Scanner-ProgrammMit Hilfe des WorkCentre Pro # 1! TWAIN-ScannerProgramms werden Dokumente und Fotografien gescannt. Es k

Scanvorgangc0)ccCDÜ00' Kurzanweisung> Vorlagen einlegen>Das Programm ScanToPC ausführen> Taste [Kopie/Fax/Scan] drücken> Gewünschte S

Die folgenden Vorlagenarten dürfen nioht überden automatisohen Vorlageneinzug zugeführtwerden:- Kohlepapier- besohiohtetes Papier- dünnes Papier- ze

VorlagenglasDas Vorlagenglas wird für einzelne Blätter oder gebundene Vorlagen im Format bis zu Legal (216 x 356 mm/8,5 x 14 Zoll) verwendet.c0)ccCDÜ0

2. Scantool ausführenSicherstellen, dass das Programm Scantool ausgeführtwird.> Auf die Schaltfläche “Start” klicken und Programme > Xerox WorkC

4. Scanfunktionen auswählen0)c:c:COCOEs sind 5 Standardfunktionen vorhanden, die überdie entsprechenden Tasten auf dem Steuerpult ausgewählt werden kö

Fehlerbeseitigung - Kapitel 8Dieses Kapitel gibt Tipps zur Fehlerbeseitigung und enthälteine Liste mit Fehlercodes, Meldungen und empfohlenen Abhilfem

Festlegen der Standardscananwendungln diesem Abschnitt wird beschrieben, wie PaperPortoder andere Scananwendungen als Standardscanprogramm festgelegtw

Standardscanfunktionenc0)ccCDÜ00Die folgenden Standardfunktionen können fürdas Spannen ausgewähltwerden. Mit Hilfe derentspreohenden Tasten auf dem St

VorlagentypMit Hilfe dieser Option werden die Einstellungen der zu scannenden Vorlagentypen angezeigt.> Die Taste [Vorlagentyp] auf dem Steuerpult

Heller/Dunklerc0)ccCDÜ00Mit Hilfe dieser Funktion kann der Kontrast der gespannten Vorlagen angepasst werden.> Die Taste [Heller/Dunkler] auf dem

Verkleinern/VergrößernBeim Scannen über das Vorlagenglas kann ein Dokument zwischen 25% und 400% vergrößert bzw. verkleinert werden. Bei Verwendung de

Erweitertes Scannenc0)ccCDÜ00In diesem Abschnitt wird das erweiterte Scannen mit Hilfe von PaperPort beschrieben.HINWEIS: Bei Verwendung einer anderen

Seite 6-14Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch

& Wartung des GerätsVon Zeit zu Zeit müssen Wartungsarbeiten am Gerät ausgeführt werden. In diesem Kapitel werden schrittweise Anleitungen zu ausz

Reinigung des GerätsReinigung des WorkCentre Pro 412AFür einen einwandfreien Betrieb ist die Wartung des Geräts unerlässlich.ACHTUNG: Für die Reinigun

Reinigung des Vorlagenglases und der VorlagenglasabdeckungDie Kopierqualität kann durch ein sauberes Vorlagenglas verbessert werden. Das Vorlagenglas

KundendienstWenn nach der Einrichtung des Geräts weitere Hilfe benötigt wird, können Fragen an das Xerox Welcome Centre oder einen Xerox Partner geric

Verbrauchsmaterialien bestellenDie Tonerpatrone und die Trommeleinheit können naohbestellt werden.Die Artikelnummern der Verbrauohsmaterialien sind na

Verbrauchsmaterialien0)CDCO oÖ)c.CD42TonerpatroneLebensdauer der TonerpatroneDie LebensdauerderTonerpatrone hängtvon derMenge Toner ab, die fürjeden D

Ersetzen der TonerpatroneAAIstdie Tonerpatrone nahezu aufgebrauoht, ersoheinen weiße Streifen oderVerfärbungen auf dem Ausdruok. Die Warnmeldung ‘ZU W

> Die vordere Abdeckung öffnen.CDCO oÖ)ci42> Den Entriegelungshebel der Tonerpatrone nach oben bewegen.> Die entriegelte Patrone aus dem Ge

Den Toner innerhalb der Patrone verteilen:> Die Tonerpatrone vorsiohtig sohütteln, um den Toner gleiohmäßig zu verteilen.> Die Tonerpatrone wi

> Die verbrauchte Tonerpatrone herausziehen.CDCO oÖ)ci42> Die neue Tonerpatrone waagerecht halten und vier- bis fünfmal schütteln. Die Schachte

Tonerstand niedrigBei Aktivierung der Option “Tonermeldung”, wird ein Fax automatisoh an den Kundendienst oder den Xerox Partner gesendet, wenn die To

Trommeleinheit420)CDCO oÖ)c.CDADie Trommeleinheit muss ausgewechseltwerden, wenn die Warnmeldung erscheint, dass die Lebenszeitabgelaufen ist. Dies is

Ersetzen der TrommeleinheitMiteinerTrommeleinheitkönnen ca. 15.000 Kopien angefertigt werden. Ist das Ende der Lebenszeit der Trommel erreicht, ersche

> Die aufgebrauchte Trommeleinheit herausziehen.HINWEIS: Die Tonerpatrone muss entfernt werden, um die Trommeleinheit auswechseln zu können.CDCO oÖ

KonventionenI.Ci0).cÖ3S0)0).COIn diesem Benutzerhandbuch werden folgende Bezeichnungen synonym verwendet:> Dokument und Vorlage> Duplex und zwei

Druckmaterial einlegenEs dürfen nur Druckmaterialien verwendet werden, die den Richtlinien für dieses Produkt entsprechen. Bei Verwendung von Druckmat

DruckmaterialformatKarton'^A6 (105x148,5) Postkarte (4x6 Zoll) Hagaki (5,83 x 8,27 Zoll)Fassungsvermögen®PapierbehälterZusatzzufuhrNEIN/0 JA/10NE

Druckmaterial in den Papierbehälter einlegen> Den Papierbehälter herausziehen.> Die Metallplatte nach unten drücken, bis sie einrastet.Seite 7-1

> Die hinteren Papierführungen an die gewünschte Länge des Druckmaterials anpassen.Die Papierführungen sind länderabhängig auf A4 bzw. 8,5x11 Zoll

Briefkopfpapier muss mit der Vorderseite nach oben eingelegt werden. Die obere Kante mit dem Kopf muss an der rechten Seite liegen.> Sicherstellen,

Papier nicht über die Fülllinie hinaus einlegen.0)CDCO oÖ)ci42> Den Hebel an der seitlichen Papierführung betätigen und die Führung an den Papiers

Verwendung der ZusatzzufuhrDie Zusatzzufuhr befindet sich auf der rechten Seite des Geräts. Sie kann bei Nichtbenutzung platzsparend eingeklappt werde

> Die Zusatzzufuhr auf der rechten Seite des Geräts herunterklappen.> Die Papierstütze wie gezeigt herausklappen.HINWEIS: Es ist nicht ratsam,

> Das Druckmaterial mit der zu bedruckenden Seite nach unten an den rechten Kanten derZufuhranlegen.> Die Papierführung an den Druckmaterialstap

> Sicherstellen, dass nicht zu viel Druckmaterial eingelegt ist. Der Stapel muss unterhalb der Fülllinie liegen. Das Druckmaterial verbiegt sich, w

EinzugsausrichtungDie Einzugsausrichtung beschreibt die Einzugsrichtung der Vorlagen und Druckmaterialien. Es wird empfohlen, dass die Einzugsrichtung

Bei derAuswahl und dem Einlegen von Papier, Umschlägen oder anderem Sondermaterial müssen die folgenden Hinweise beachtetwerden:- Das Drucken auf feu

Hinweise für die Verwendung von SondermaterialAlle mitdem Druckmaterial gelieferten Informationen sollten gelesen werden. Diese enthalten wichtige Hin

Sicherstellen, dass zwischen den Etiketten keine freiliegenden Klebestellen vorhanden sind. Etiketten können sich während des Druckvorgangs ablösen un

8 FehlerbeseitigungDieses Kapitel gibt Tipps zur Fehlerbeseitigung für das WorkCentre Pro # 1! und enthält eine Liste mit Fehlercodes, Meldungen und e

VorlagenstausEinzugsbereichTritt während des Einzugs einerVorlage vom AVE ein Stau auf, erscheint die Meldung ‘VORLAGENSTAU’ in der Anzeige.Nachfolgen

Ausgabebereich.0)Ö3CO0) e cliÖ)c> Die Vorlagenglasabdeckung anheben. Das Rad an der Unterseite drehen, um falsch eingezogene Vorlagen manuell aus

PapierstausZufuhrbereichTreten Papierstaus auf, erscheint ‘PAPIERSTAU’ in der Anzeige. Die nachfolgenden Schritte zur Beseitigung von Papierstaus ausf

> Das gestaute Druckmaterial gerade herausziehen.Bemerkt man einen Widerstand und es ist nicht möglich, das Druckmaterial sanft herauszuziehen, zum

> Das gestaute Papier in der angegebenen Richtung entfernen.> Den Papierbehälter einsetzen. Den hinteren Teil absenken und die hintere Kante in

> Den Entriegelungshebel herausziehen, um die Seitenabdeckung zu öffnen.> Den Fixierhebel wie gezeigt nach unten drücken. Dies bewirkt, dass k

Text in KlammernI,Ci0).cÖ3S0)0).COMit [Text in Klammern] wird die Auswahl einer Funktion oder einerTaste hervorgehoben. Beispiele:> Wiederholt [Ver

> Den Fixierhebel nach oben drücken und die Seitenabdeckung schließen.Seite 8-8Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch

Ausgabebereich.0)Ö3CO0) e cliÖ)cIst Papier im Ausgabebereich gestaut, erscheint ‘PAPIERSTAU 2’ in der Anzeige.> Den Entriegelungshebel nach oben d

> Den Entriegelungshebel in Pfeilrichtung drehen, um das Papier zum Ausgabebereich zu befördern. Danach das Papier sanft aus dem Ausgabebereich zie

> Den Entriegelungshebel in die Ausgangsposition zurüokstellen.Ö)c.0)Ö3CO e cli> Die vordere AbdeokungO und die Seitenabdeokung O sohließen.Xero

DuplexeinheitZusatzzufuhrIst Papier in der Duplexeinheit gestaut, erscheint ‘DUPLEXSTAU’ in derAnzeige.> Den Entriegelungshebel nach oben drücken,

Kundendienst.0)Ö3CO0) e cliÖ)cBesteht das Problem weiterhin, kann das Xerox Weloome Centre oderderXerox Partner verständigt werden. Die Geräteseriennu

FehlermeldungenTritt eine ungewöhnliche Situation ein oder wird ein fehlerhafterVorgang ausgeführt, wird eine Fehlermeldung angezeigt, die über die Ur

AnzeigeBedeutung BehebungPapierstau 0Papierstau im Zufuhrbereich.Papierstau beseitigen. Weitere Informationen unter “Papierstaus” auf Seite 8-4.Papier

AnzeigeBedeutung BehebungLeitungsfehlerDas Gerät kann keine Verbindung zur Gegenstelle herstellen bzw. die Verbundung wurde auf Grund einer Störung be

Fehlerbehebung.0)Ö3CO0) e cliÖ)cIn der folgenden Tabelle sind einige Fehler und die entsprechenden Behebungsmaßnahmen aufgeführt. Die beschriebenen Ma

HinweiseTippsHinweise enthalten zusätzliche Informationen. Beispiel:HINWEIS: Eine Gruppenwahlnummer kann nicht Bestandteil einer anderen Gruppenwahlnu

ZustandBehebungHäufig auftretende Papierstaus.Den Papierstapel auffächern und umgedreht in den Papierbehälter einlegen. Das im Papierbehälter eingeleg

Fehlerbehebung bei Druckproblemen.0)Ö3CO0) e cliÖ)cProblem Mögliche Ursache BehebungEs können keine Kopien erstellt werden.Das IEEE-1284 Parallel- bzw

ProblemMögliche UrsacheBehebungDas Drucken dauert zu langeDer Parallelanschluss des PCs ist nicht für eine Hochgeschwindigkeitsübertragung eingericht

ProblemMögliche UrsacheBehebungVereinzelteVerunreinigungenDas Papier ist zu feucht.Einen anderen Papierstapel einlegen und den Druckvorgang wiederhole

Fehlerbehebung bei FaxproblemenProblem BehebungVorlagen werden schräg eingezogen.Sicherstellen, dass die Vorlagenführungen an die Papierbreite angepas

Problem BehebungPapier wird ausgegeben, ist aber nicht bedruckt.Sicherstellen, dass ausreichend Toner vorhanden ist. Beim Absender nachfragen, ob die

Geräteeinstellungen zurücksetzenFühren die Fehlerbehebungsmaßnahmen nichtzum gewünschten Ergebnis, können die werkseitigen Geräteeinstellungen wiederh

( SystemeinrichtungVordem Benutzen des WorkCentre Pro # 1! müssen verschiedene Systemeinstellungen vorgenommen werden. Das ControlCentre 5.0 kann zur

SystemeinrichtungMit Hilfe des Menüs zurSystemeinrichtung können mehrere Einstellungen des Geräts vorgenommen werden.Optionen der SystemeinrichtungOpt

Option BeschreibungAlarmton Ist diese Option aktiviert, ertönt ein Warnton, wenn ein Fehler auftrittoderwenn die Faxübertragung beendet wurde.Tastento

Zusätzliches ReferenzmaterialI.Ci0).cÖ3S0)0).CODie Dokumentation des WorkCentre Pro # 1! umfasst:- das Benutzerhandbuch- die Kurzanleitung- die Instal

Optionen der Systemeinrichtung ändernMit Hilfe der folgenden Anweisungen können die Optionen derSystemeinriohtung angezeigt und geändert werden.>

Lautstärke einstellenÖ)ca:S.cÖ3S00Mit Hilfe derfolgenden Informationen kann die Lautstärkeeingestelltwerden.> Sioherstellen, dass das Datum und die

SystemdateneinstellungenDas Gerät verfügt über mehrere Systemdatenoptionen, die duroh den Benutzer ausgewählt werden können. Die Optionen sind ab Werk

Option BeschreibungEmpfangscode Mit Hilfe des Empfangscodes und eines in die EXT-Buchse des WorkCentre Pro # 1! eingesteckten Telefons kann ein Fax an

Option BeschreibungRand löschenWird ein Dokument empfangen, das länger als das eingelegte Druckmaterial ist, kann das Gerät die überstehenden Bereiche

Systemdatenoptionen einstellen sc:.cs00Ö)cMit Hilfe der nachfolgenden Systemdatenoptionen können die gewünschten Einstellungen vorgenommen werden.>

BerichteEs ist möglich, verschiedene Berichte und Listen auf dem Gerätauszudrucken. Mit Hilfe der Berichte können das Gerät und alle Aktivitäten überw

EmpfangsberichtHilfslisteMehrfachKommunikationsberichtIn diesem Bericht werden Informationen zu empfangenen Faxnachrichten aufgeführt.Diese Liste ent

Speicher löschenSYSTEMKENNUNGDie folgenden Informationen können gezieltaus dem Gerätespeioher gelösoht werden.Die Faxnummer und der Name werden aus de

ControlCentre 5.0Ö)ca sc:,c53S00Mit Hilfe des Xerox WorkCentre Pro 412 ControlCentre 5.0 können Faxsystemdaten eingeriohtet, Telefonbuoheinträge erste

Seite 1-10Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch

ControlCentre 5.0 verwendenDas Fenster des ControlCentre 5.0 bestehtaus 5 Registerkarten:- Einstellungen- Erweitert- Telefonbuoh- Information- Fir

Registerkarte EinstellungenAuf die Registerkarte [Einstellung] klicken, um die FaxSystemdateneinstellungen zu ändern.Xerox WorkCentie Pro 412 Conlrol

Registerkarte ErweitertAuf die Registerkarte [Erweitert] klicken, um die Optionen zur Systemeinstellung auszuwählen.^ Xerox WoikCentre Pro 412 Control

Registerkarte TelefonbuchEinTelefonbucheintrag wird zur Bearbeitung in einem Fenster angezeigt.Löscht einen ausgewählten TelefonbucheintragAuf die Reg

Registerkarte InformationenAuf die Registerkarte [Information] klioken, um die SoftwareVersion und versohiedeneZähleranzuzeigen. ÜberdieZähler wird a

Registerkarte FirmwareaktualisierungÖ)_________________________________________________ caAuf die Registerkarte [Firmwareaktualisierung] klicken, um

Seite 9-20Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch

Anhang A-Sicherheitshinweise0)Dieses Xerox Produkt und die zugehörigen Verbrauohsmaterialien entspreohen strengen Sioherheitsanforderungen. Diese umfa

Das Gerät verfügt über einen Energiesparmodus und kann ununterbrochen eingeschaltet bleiben.Zur Reinigung des Geräts immerzunächst den Netzstecker zie

SicherheitsbestimmungenEUROPA Dieses XEROX Produkt wurde gemäß der folgenden Sioherheitsnorm gefertigt.Behörde: TÜV RheinlandNorm: IEC60950, 3. Auflag

! ProduktübersichtDas WorkCentre Pro # 1! verfügt über Druck-, Kopier-, Fax- und Scan-Funktionen.Dieses Kapitel bietet eine Übersicht über das WorkCen

Behördliche BestimmungenC€1.Januar 1995:1.Januar 1996:9. März 1999DURCH KENNZEICHNUG DIESES PRODUKTS MIT DEM CE-ZEICHEN ERKLÄRT SICH XEROX BEREIT, DEN

ACHTUNG: Das Gerät wurde unter Beachtung strenger Vorschriften zu Betriebssicherheit und Funkschutz hergesteiit und geprüft. Änderungen oder Umbauten

Dieses Gerät wurde gemäß speziellerAnforderungen und Normen für Lasergeräte der Klasse 1 zertifiziert. Da der Laserstrahl bei allen vom Benutzer durch

Umweltverträglichkeit C55 5CD sC/pC3)c:CD CEnergy Star®XEROX entwickelte dieses Gerät unter Einhaltung der von der amerikanischen Umweltschutzbehörde

Seite A-8Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch

Anhang B-Technische DatenDas WorkCentre Pro 4Y2 wurde unter Beachtung strenger Sicherheitsbestimmungen, -Vorschriften und -Zulassungen entwickelt, wel

DruckerEinheitBeschreibungEmuiationPCL6AufiösungTrue Color600 x 600 dpi, 1200 dpiDruckgeschwindigkeit12 Seiten pro Minute (fürA4/Letter)Effektive Druc

Druckerc-HiCDQ0) s£ sCQCdcCD Cc'=CEinheitBeschreibungAnwendbare Leitung G3 PSTN (Public Switched Telephone Network)Kompatibiiität ITU Gruppe 3Auf

Scannerand KopiererEinheitBeschreibungScanmethodeCCD, Flachbett-ScannerScangeschwindigkeitVorlagenglas (SDM^): 12 Seiten/Minute AVE (SDMP): 12 Seiten/

Allgemeine technische Datenc-HiCDQ0) s£ sCQCdcCD Cc'=CEinheitBeschreibungFassungsvermögenPapierbehälter: 550 Blatt à 80 g/m^ Zusatzzufuhr: 100 Bl

Erstellt und übersetzt von:The Document Company XeroxGKLS European OperationsBessemer RoadWelwyn Garden CityHertfordshireAL7 1HEENGLAND©2001 Xerox Cor

Auspacken des GerätsDie nachstehenden Informationen müssen beim Auspacken des Xerox WorkCentre Pro # 1! beachtet werden.> Die Schutzfolie von der A

DruckmaterialEinheitBeschreibungVerfügbareDruckmaterialienNormalpapier, Klarsichtfolien, Etiketten, Umschlag,Karte, PostkartePapiertypen B X H (mm)Bx

EinheitBeschreibungZufuhrDruckmaterial Formate DickePapierbehälter Normalpapier A4, Letter, Legal, Folio60 - 90 g/m^ZufuhrZusatzzufuhr Normalpapier,Um

Seite B-8Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch

IndexIcZiffern2-seitig 3-12AAbbrechenGeplante Vorgänge 5-34 Abruf 5-29Empfangsabruf 5-32 Sendeabruf 5-29 Verzögerter Empfangsabruf 5-32 Achtung (Konve

DruckmaterialInformationen B-6 Sondermaterial 7-25 Druckmaterial einlegen 7-14 Papierbehälter 7-16 Zusatzzufuhr 7-21 Druckmaterial verwenden 7-24 Druc

Foto (Vorlagentyp) 3-11, 5-22, 6-10 Funktionen Faxen 5-21 Kopieren 3-10 Spannen 6-7 Funktionen, Fax Auflösung 5-21 Spanoptionen 5-22 Vorlagenart 5-22

Mehrfach-Kommunikationsbericht 5-36, 9-11OOptionenSystemdaten 9-6 Systemeinrichtung 9-2 PPapier einlegen 2-18 PapierbehälterDruckmaterial einlegen 7-1

Systemkennung Festlegen 2-23 Löschen 9-12 TTasten2-seitig 3-12 Ausgabe 3-13 Heller/Dunkler 3-10, 5-23 Kopie/Fax/Scan 3-2, 6-6 Start 5-7, 6-7Verkleiner

Wählen überden Ziffernblock 5-9 Wahlwiederholung 5-17 Speicher abfragen 5-17 Wartung des Geräts 7-1 Welcome Centre 8-13 Windows 2000Druckereinstellung

> überprüfen, ob das folgende Zubehör mitgeliefert wurde:20)-Q1 o:STelefonkabelSoftwareBenutzerdokumentationTonerpatroneTrommeleinheitHINWEIS: Das

GeräteübersichtDie folgende Abbildung zeigt eine Übersicht des WorkCentre Pro 412.VorderseiteAutomatischerSeite 2-4Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerha

Rückseite20)-Q1 o:SXerox WorkCentre Pro 412 BenutzerhandbuchSeite 2-5

Steuerpultkomponenten und FunktionstastenDie folgende Abbildung zeigt eine Übersicht über das Steuerpult des WorkCentre Pro # 12.Nr.FunktionstasteFunk

Nr.Funktionstaste Funktion0)-Q1 oP:SVorlagentyp Hiermit wird die Vorlagenart gewählt. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung: "Text”, “Gemis

Nr.Funktionstaste Funktion23VMit Hilfe dieser Funktion kann ein Vorgang jederzeit abgebrochen werden. Bei Vorgängen, die auf einem PC gestartet wurden

Alphanumerische Zeichen können folgendermaßen eingegeben werden:> Zur Eingabe eines Buchstabens die entsprechende Taste drücken.> Die Taste wied

Beschriftung des ZiffernblocksTasteZugewiesene Ziffern, Buchstaben oderSymbole1 12 A> B> C> 23 D> E> F>34 G > H >I > 45 J &

Anschluss des Geräts20)-Q1 o:SDas Kabel der Scan-Einheit in den gezeigten Anschluss stecken und die Seitenschrauben festdrehen.In den folgenden Abbild

Inhaltsverzeichnis£:S£421 AllgemeineHinweise...1-1 icGliederung desHandbuchs...

ACHTUNG: Den Computer vor Anschluss der Kabel herunterfahren.> Das USB-Kabel direkt mit dem Computer verbinden.ODER> Ein Parallelkabelfür den

> Sicherstellen, dass der Scanner entriegelt wurde. Vor Anschluss des Netzkabels den Entriegelungshebel nach vorne ziehen. Detaillierte Information

Trommeleinheit und Tonerpatrone einsetzenNachfolgend wird das Einsetzen derTrommeleinheit und der Tonerpatrone beschrieben.> Den Entriegelungshebel

> Die Trommeleinheit aus der Verpackung nehmen und in das WorkCentre Pro # 1! einschieben. Die Einheit muss hörbareinrasten.20)-Q1 o:S> Die mit

> Die Trommeleinheit in das WorkCentre Pro # 12 einschieben. Die Einheit muss hörbareinrasten.> Den Tonerhebel nach unten drücken, bis dieser hö

> Die vordere Abdeckung Q und die Seitenabdeckung Q schließen.20)-Q1 oP:SXerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch Seite 2-17

Papier einlegenNachfolgend wird das Einlegen von Papier in das Xerox WorkCentre Pro # 1! beschrieben. Der Papierbehälter fasst maximal 550 Blatt a 80

> Die hinteren Papierführungen aufdie gewünschte Papierlänge einstellen.Die Papierführung ist länderabhängig auf das Format A4 bzw. 8,5 x11 Zoll e

> Sicherstellen, dass sich das Papier unter den Halterungen befindet.Papier nicht über die Fülllinie hinaus einlegen.Seite 2-20Xerox WorkCentre Pro

> Den Hebel an der seitlichen Papierführung betätigen und die Führung an den Papierstapel heranführen.Die Führung nichtzu stark gegen den Papierst

2. Papierzufuhrauswählen...3-33. Vorlagen einlegen...

Auswahl derSpracheNachfolgend wird beschrieben, wie eine andere Sprache ausgewähltwerden kann.> Die Taste [Menü/Beenden] auf dem Steuerpult drücke

Festlegung der Systemkennung20)-Q1 o:SIn einigen Ländern istes gesetzlich vorgeschrieben, die Faxnummerauf jedem gesendeten Fax anzugeben. Die Systemk

Soll ein Buchstabe odereine Nummer wiederholt eingegeben werden (z. B. SS, AA, 777), das erste Zeichen eingeben, den Cursor mit Hilfe der Taste ► aufd

Einstellen des Datums und der UhrzeitDas aktuelle Datum und die Uhrzeit werden angezeigt, wenn das Gerät eingeschaltet und zum Faxen bereit ist (Berei

Installation derSoftwareNachfolgend wird die Installation der Druckertreiber und andererSoftware beschrieben, mitderdas Drucken und Scannen vom PC erm

3 KopierencIDieses Kapitel enthält schrittweise Anleitungen zum Kopieren. Folgende Bereiche werden behandelt:- Kopiervorgang- Standardkopierfunktione

Kopiervorgang^ Kurzanweisung> Taste [Kopie/Fax/Scan] drücken> Papierzufuhr wählen> Vorlagen einlegen> Gewünschte Kopierfunktionen wählen&g

2. Papierzufuhr auswählencIFür den Kopiervorgang können Druokmaterialien mit einer Größe bis zu 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll) verwendet werden. Weitere

3. Vorlagen einlegenVorlagen können auf unterschiedliche Weise zugeführt werden:- In den automatischen Vorlageneinzug (AVE) können mehrere Vorlagen e

> Vordem Einlegen der Vorlagen in den Vorlageneinzug müssen alle Heft- und Büroklammern entferntwerden.> Die Vorlagenführungen gegebenenfalls a

Empfangsarten...5-19 .$2CStandardfaxfunktionen...

VorlagenglasDas Vorlagenglas wird für einzelne Blätter oder gebundene Vorlagen mit Formaten bis zu Legal (216 x 356 mm / 8,5 x 14 Zoll) verwendet.>

> Die Vorlage mit der Vorderseite naoh unten auf das Vorlagenglas legen und am Ausriohtpfeil in der linken oberen Eoke ausriohten.HINWEIS: Siohers

4. Kopierfunktionen auswählenEs stehen 5 Standardfunktionen zurVerfügung, die mit Hilfe der Tasten auf dem Steuerpult aufgerufen werden.Die folgenden

6. Kopiervorgang starten> Die Taste [Start] drücken, um den Kopiervorgang einzuleiten.In der Anzeige erscheint die Meldung, dass der Kopiervorgang

StandardkopierfunktionenHeller/DunklerDie folgenden Standardeinstellungen können für den Kopiervorgang ausgewähltwerden. Vordem Starten des Kopiervorg

Vorlagentypc0)IMit Hilfe der unter “Vorlagentyp” aufgeführten Einstellungen kann die Kopienqualität verbessert werden, indem die Art der eingelegten V

2-seitigMit Hilfe dieser Funktion können 2-seitige Kopien von 1-seitigen Vorlagen erstellt werden.> Die Taste [2-seitig] wiederholt drüoken, bis d

Verkleinern/VergrößerncIBeim Kopieren überdas Vorlagenglas kann eine Kopie zwisohen 25% und 400% vergrößert bzw. verkleinert werden. Bei Verwendung de

Kopierfunktionen zurücksetzenDie Taste [Löschen] auf dem Steuerpult zweimal drücken.In derAnzeige erscheint ‘KOPIERBEREIT’.Alle ausgewählten Kopierfun

Spezielle KopierfunktionencIFür aufwändigere Kopieraufträge können spezielle Kopierfunktionen verwendet werden.- Automatisohes Anpassen derVorlage auf

Verbrauchsmaterialien... 7-5Tonerpatrone...

Clone> Sicherstellen, dass sich die Vorlage auf dem Vorlagenglas befindet.HINWEIS: Sicherstellen, dass keine Vorlagen im Vorlagenwechsler eingelegt

# DruckencÜ5QDieses Kapitel enthältAnleitungen fürdas Drucken auf dem Xerox WorkCentre Pro # 1! vom PC aus.Das Kapitel ist in folgende Abschnitte unte

Drucken aus einerAnwendungIm Folgenden werden schrittweise Anleitungen zum Drucken aus verschiedenen Windows-Anwendungen gegeben, wobei die entspreche

DruckereinstellungenÜ5QcDas Gerät kann aus allen Anwendungen drucken, die unter Windows 95/98/2000/Me oder Windows NT 4.0 laufen. Sicherstellen, dass

Windows NT 4.0> ln derWindows-Anwendung die Menüoption Datei > Drucken > Eigenschaften bzw. Datei > Seite einrichtenwählen.oder> Mit

Dialogfeld DruckereigenschaftenÜ5QcIn den Druckereigenschaften können Einstellungen für den Druckauftrag vorgenommen werden.In den Druckereigenschafte

HINWEIS: Wird auf die Druckereigenschaften überden Ordner “Drucker” zugegriffen, werden alle ausgewählten Einstellungen zu Standardeinstellungen. Bei

5 Faxenc0)><liDieses Kapitel enthält Informationen zu den verfügbaren Faxfunktionen und gibt sohrittweise Anleitungen zum Versenden und Empfange

Faxverfahrenf Kurzanweisung>Vorlagen einlegen> Taste [Kopie/Fax/Scan] drücken>Gewünschte Faxfunktion wählen> Faxnummer eingeben >Taste

- gerolltes Papier- eingerissenes PapierKeine Vorlagen einlegen, bei denen die einzelnen Blätter unterschiedliche Formate oder Gewichte besitzen.HINWE

ControlCentre 5.0 installieren... 9-13ControlCentre 5.0 ausführen...

VorlagenglasDas Vorlagenglas wird für einzelne Blätter oder gebundene Vorlagen in Formaten bis zu Legal (216 x 356 mm / 8,5 x 14 Zoll) verwendet.>

2. Die Taste [Kopie/Fax/Scan] drücken0)X> Sicherstellen, dass in der Anzeige Datum und Uhrzeit angezeigtwerden (FAXModus).> Ist dies nicht der

3. Faxfunktionen auswählenEs stehen vier Standardfunktionen zur Auswahl, die über die Tasten auf dem Steuerpultausgewähltwerden.Detaillierte Informat

5. Taste [Start] drücken0)X> Die Taste [Start] drücken, um den Scan- und Faxvorgang zu beginnen.> Bei Verwendung des Vorlagenglases erscheint

Wird eine Fehlermeldung angezeigt, die Taste [Stopp] zum Löschen der Nachricht drücken und versuchen, das Dokument erneut zu senden.Das Gerät kann zum

Wahlverfahrenlic0)><Auf dem WorkCentre Pro # 1 2 stehen mehrere Wahlverfahren zurVerfügung.Wählen überden ZiffernblockDie folgenden Anweisungen

KurzwahlEs können bis zu 80 Nummern in ein- oder zweistelligen Kurzwahlspeichern eingegeben werden (1-80).Speichern einer Kurzwahlnummer> Sicherste

Verwenden der Kurzwahl> Die Vorlagen mit der Vorderseite naoh oben in den automatisohen Vorlageneinzug einlegen odereine einzelne Vorlage mit dem

Gruppenwahl (für das Versenden an mehrere Empfänger)Mehrere Kurzwahlnummern können einer Gruppe zugeordnet werden. Mit Hilfe der Gruppenwahl kann ein

> Den Vorgang wiederholen, um andere Kurzwahlnummern in die ausgewählte Gruppe aufzunehmen.> Naoh Eingabe aller Kurzwahlnummern die Taste [Men

Xerox WorkCentre Pro 412 Benutzerhandbuch

> Die zu bearbeitende Gruppennummer eingeben und die Taste [Auswahl] drücken.Es erscheintdie Aufforderung, eine Kurzwahlnummer einzugeben.> Sol

Manuelle Gruppenwahllic0)><Mit Hilfe dieser Funktion können Faxnachrichten an verschiedene Empfänger versendet werden. Nach dem Versenden werden

> Die Taste [Auswahl] drücken, um die Nummer zu bestätigen.> Die Taste [Menü/Beenden] drücken, um das Fax zu versenden bzw. die Eingabe der Fa

Manuelles Wählenlic0)><> Die Vorlagen mit der Vorderseite naoh oben in den AVE einlegen oder eine einzelne Vorlage mit dem Sohriftbild naoh

> Die Taste [Pause/Wahlwdh.] für 2 Sekunden gedrückt halten.Im Wahlwiederholungsspeicher werden die 10 zuletzt gewählten Nummern gespeichert.>

Empfangen von Faxnachrichtenlic0)><Mit Hilfe des WorkCentre Pro # 1! ist es möglich, eingehende Faxnachrichten autcmatisch zu beantwcrten, zu em

FAX Ein eingehender Anruf wird beantwortet und das Gerät schaltet in den Faxempfangsmodus.TEL/FAX Die eingehenden Anrufe werden beantwortet. Wird kein

Standardfaxfunktionenlic0)><Die folgenden Standardfaxfunktionen können mit Hilfe der Funktionstasten auf dem Steuerpult vordem Soanvorgang einge

ScanoptionenVorlageIst auf dem anderen Gerät eine Funktion zur Farberkennung vorhanden, können farbige Vorlagen gesendet werden. Für Sohwarz-Weiß-Vorl

Heller/Dunkler0)XliMit Hilfe dieser Funktion kann der Kontrast von zu hellen oder zu dunklen Faxvorlagen angepasst werden. Es muss eine dunklere Einst

1 Allgemeine HinweiseVielen Dankfürden Kauf des WorkCentre Pro # 12. Das WorkCentre Pro # 12 wurde in Hinblick auf eine einfache Bedienung entwickelt.

Erweiterte FaxfunktionenMehrere Faxfunktionen können für erweiterte Faxaufträge verwendet werden.Versenden von Faxnachrichten in FarbeFolgendermaßen v

Verzögertes Versendenlic0)><Es besteht die Möglichkeit, Faxnachrichten zu einem späteren Zeitpunkt zu versenden.> Die Verlagen mit der Vorde

> Die Nummer erscheint in derAnzeige. Zum Bestätigen die Taste [Auswahl] drücken.> Die Taste [Menü/Beenden] drücken, um das Fax zu versenden b

HINWEIS: Informationen zum Abbruoh einer verzögertenÜbertragung können unter“Abbruoh eines geplantenVorgangs” auf Seite 5-34 naohgesohlagen werden.Dok

Vorrangig sendenIstdiese Funktion aktiviert, wird ein Dokument miteiner höheren Priorität vor gepeioherten Dokumenten versendet. Das Dokument wird im

> Die Taste [Auswahl] drücken.Das Dokument wird vordem Versenden in den Speicher gescannt. Es werden alle Dokumente gespeichert. In der Anzeige ers

> Sicherstellen, dass in der Anzeige das Datum und die Uhrzeit angezeigtwerden (Faxmodus). Istdies nichtder Fall, die Taste [Kopie/Fax/Scan] auf de

Das Gerät schaltet zurück in den Bereitschaftsbetrieb.HINWEIS: Wird eine Vorlage überdas Vorlagenglas gescannt, erscheint die Frage, ob eine weitere S

Empfangsabruf und verzögerter EmpfangsabrufDas Gerät kann so eingerichtet werden, dass es automatisch Dokumente von anderen Faxgeräten erhalten kann.

HINWEIS: Falls sich ein Vorgang zum Senden oder Empfangen von Faxnachrichten im Speicher befindet, bei dem mehrere Adressen verwendet werden, istdie E