Xerox WorkCentre C2424-9484 Bedienungsanleitung

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Scan to PC Desktop: Image Retriever
5.2 für Xerox WorkCentre C2424
Desktop-Scannen enthält u. a. das Programm Image Retriever,
mit dem Sie einen festgelegten Ordner auf einem
Netzwerkdateiserver oder lokalen Laufwerk auf eingehende
gescannte Bilder überprüfen können. In der Professional Edition
der Anwendung können auch E-Mail-Anhänge aus dem
Posteingang überprüft werden. Image Retriever konvertiert und
überträgt Dateien aus dem überwachten Ordner und/oder
Posteingang auf den PaperPort-Desktop.
Die Überwachung des Posteingangs ist nur in der Professional Edition
verfügbar.
Nach der Installation der Softwarekomponenten aus der Familie
Scan to PC Desktop, zu denen auch Image Retriever gehört,
müssen Sie den Computer neu starten. Daraufhin wird das
Symbol für Image Retriever im Systembereich der Windows-
Taskleiste angezeigt.
Je nach Software-Edition befinden sich unten am Symbol ein
oder zwei Leuchtindikatoren. Sie zeigen farblich den Status der E-
Mail-Überwachung und Ordnerüberwachung an. Da die E-Mail-
Überwachung nur in der Professional Edition von Image Retriever
verfügbar ist, ist die entsprechende LED (links) in der Special
Edition nicht enthalten. Weitere Informationen finden Sie im
Abschnitt Image Retriever-Statusanzeige.
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Image Retriever-
Symbol klicken, wird ein Kontextmenü mit folgenden Optionen
eingeblendet:
Image Retriever
(Symbol Professional
Edition)
Status E-Mail-Überwachung
Status Ordnerüberwachung
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Inhaltsverzeichnis

Seite 1 - Image Retriever

1Scan to PC Desktop: Image Retriever 5.2 für Xerox WorkCentre C2424Desktop-Scannen enthält u. a. das Programm Image Retriever,mit dem Sie einen festge

Seite 2

10 SCAN TO PC DESKTOP: IMAGE RETRIEVER 5.2 FÜR XEROX WORKCENTRE C2424Um festzulegen, wo Image Retriever die abgerufenen Dateienspeichern soll, starten

Seite 3 - E-Mail-Überwachung

11InfoKlicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Image Retriever-Symbol und im eingeblendeten Menü auf den Befehl “Info”, umVersions- und Copyright

Seite 4

12 SCAN TO PC DESKTOP: IMAGE RETRIEVER 5.2 FÜR XEROX WORKCENTRE C2424Image Retriever läuft auch weiter, wenn ein Fehler auftritt (z. B.die Verbindung

Seite 5

13• Installation von Image Retriever Für eine reibungsloseZusammenarbeit zwischen PaperPort, Image Retriever unddem C2424-Gerät sollten Sie als erstes

Seite 6 - Ordnerüberwachung

2 SCAN TO PC DESKTOP: IMAGE RETRIEVER 5.2 FÜR XEROX WORKCENTRE C2424• Jetzt überprüfen• Standardwerte• Einstellungen• Protokoll anzeigen• Info• Schlie

Seite 7 - Überprüfungsintervall

3E-Mail-ÜberwachungAnhand dieser Funktion von Image Retriever (nur verfügbar in derProfessional Edition) werden die Posteingänge von MicrosoftOutlook

Seite 8

4 SCAN TO PC DESKTOP: IMAGE RETRIEVER 5.2 FÜR XEROX WORKCENTRE C2424Wenn Sie Microsoft Outlook wählen, wird das Dialogfeld “Profilauswählen” eingeblen

Seite 9

5Beachten Sie bitte, dass die E-Mail-Überwachung nichtfunktioniert, wenn Lotus Notes installiert, jedoch nicht richtigkonfiguriert oder nicht ordnungs

Seite 10 - Protokoll anzeigen

6 SCAN TO PC DESKTOP: IMAGE RETRIEVER 5.2 FÜR XEROX WORKCENTRE C2424OrdnerüberwachungWählen Sie diese Option, um einen bestimmten Ordner auf einemNetz

Seite 11 - Image Retriever-Statusanzeige

7Image Retriever überprüft nun in regelmäßigen Abständen, ob indem Ordner gescannte Bilder von Xerox-Systemen abgelegtwurden. ÜberprüfungsintervallIn

Seite 12

8 SCAN TO PC DESKTOP: IMAGE RETRIEVER 5.2 FÜR XEROX WORKCENTRE C2424festgelegten Ordner. Wenn Sie die Option “Posteingang aufgescannte Dateien überprü

Seite 13

9Einstellungen für den DokumentabrufZusätzlich zu den "Überwachungseinstellungen" für ImageRetriever können Sie auch festlegen, wie Dokument

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